人生の大イベントの結婚式は、式場選びを慎重に行うことが大切です。
その後の打ち合わせや準備なども忙しくなります。
コロナ禍では、結婚式場もオンライン相談サービスを導入しているところが増えています。
とても役立つシステムなので、上手に活用して結婚式の成功につなげたいものです。
ここでは、結婚式のオンライン相談について詳しく見ていきましょう。
オンライン相談の仕組みと流れ
Web上にて結婚式場に関する相談ができるシステムが、オンライン相談会です。
画像や3D映像を使って、式場スタッフとお客様が画面上でやりとりできます。
ブライダルフェアをインターネットで開催しているようなイメージになります。
流れとしては、式場の下見やフェアに参加するのと同じく、予約申し込みが必要です。
ログインして相談会がスタートするので、はじめる日時を決めなくてはなりません。
予定日時になったらデバイス前にスタンバイして、スイッチをオンにしてスタッフと相談開始になります。
まずは、結婚式に関する新郎新婦の希望をヒアリングします。
そして、式場の外観や会場、チャペルや料理などの映像を見ていく流れです。
式場によっては、360度ビューの3D映像などを見られます。
ぐるりと空間をいろいろな角度から見ることで、広さや雰囲気がわかりやすいです。
どういった点を知りたいのかをスタッフに伝えれば、詳しく教えてもらえるでしょう。
わからないことや気になる点を質問して、式場についての理解を深めていきます。
オンラインでの相談会を利用することのメリット
人気を呼んでいるオンライン相談会には、いろいろなメリットがあります。
まず言えることは、コロナ禍で心配されるウイルス感染のリスクがないことです。
実際に結婚式場へ足を運んで、スタッフと対面でやりとりするとなると、感染の可能性が出てきます。
しかし、自宅にてパソコンやスマホの画面での相談となると、ウイルスに対する心配が不要です。
これは、客側とスタッフ側の双方にとって安心できるメリットと言えるでしょう。
また、オンラインであれば自宅にて相談が可能であるため、多忙な人も休日に式場まで足を運ぶ必要がなく、便利です。
夫婦でそろって出かける時間が取れないケースもありますが、オンライン相談は空き時間にできるので、夫婦二人で画面に向かいやすいです。
もしくは離れた場所にいても、時刻になれば各自がインターネット上でログインすれば問題ありません。
やはり、式場選びは夫婦一緒に行いたいものです。
夫婦が空いている時刻に予約をして、どんな式場なのかを二人で確かめられるのは大きなメリットです。
また遠方の結婚式場の場合も、オンライン相談会は便利なシステムと言えます。
遠距離恋愛の場合などは、中間距離の式場を探すカップルも見られます。
なかなかそこまで足を運ぶのが大変である場合も、ネット上なら気軽にチェックすることが可能です。
式場までの移動時間が要らないので、交通費などの節約にもなるでしょう。
いくつか式場の候補がある場合もすべて回るのは大変なので、先にオンライン相談をして絞るのがおすすめです。
相談会でできること
実際に式場に行かず、どんなことができるのか気になる人もいるかもしれません。
映像面は充実しているので、まるで現地にいるかのように雰囲気は伝わってくるはずです。
挙式会場と披露宴会場はもちろんのこと、ロビーやロッカールーム、待合室、おすすめの記念撮影スポットや野外の雰囲気、庭園なども見せてもらえます。
また、式場スタッフと画面上でいろいろな話をすることが可能です。
式場選びに関しては、とにかく聞きたいことがたくさんあるはずですので、それらを質問して疑問解決できるでしょう。
そして、費用プランやオプション詳細がわかります。
仮プランを選んでオンライン上で申し込めるので、気に入ったならぜひとも仮押さえをしておきたいものです。
過去に、その式場で挙式したカップルの結婚式の様子が映される場合もあり、実際の式の様子は非常に参考になります。
式の様子の映像を見られるのはオンラインならではですので、しっかりと拝見して役立つ知識や情報など学びを得ましょう。
上手な活用方法と注意点
せっかくオンライン相談会に参加するのなら、上手に活用して式場選びにプラスに活かすことが大事です。
そのためにも、相談会までに聞きたいことや質問事項をまとめて箇条書きにしておくと安心です。
もちろん相談会は次の予約も入っていますし、時間が限られています。
あらかじめ質問を考えていなければ、聞き忘れていたと後悔することが出てくるかもしれません。
貴重な時間内に疑問解消できるように、質問をメモした紙があれば安心です。
そしてスタッフの回答に関しても、メモを取るようにしましょう。
相談会では、式場についてしっかりと見るだけでなく、スタッフの受け答えや対応もチェックすることがポイントです。
満足度の高い式場は、スタッフのおもてなしや接客のクオリティーも重要になってきます。
オンライン相談会で丁寧に接してくれるスタッフがいる式場なら、よい式が挙げられるはずです。
反対に、質問の答えが曖昧であったり、面倒くさそうで不愛想な対応だったりした場合は、式場決定に関して今一度考えたほうがよいかもしれません。
相談会でチェックすべき事項
オンライン相談会では、しっかりとチェックするべき事項を頭に入れておくことが大切です。
実際に式場のブライダルフェアに訪れたときと同じ気持ちで、ポイントを押さえてチェックしていきましょう。
ゲストの人数に合ったスペースであるかどうかは、非常に重要です。
映像を見ることで雰囲気はわかりやすいですが、広さやスペースのイメージが湧きにくい場合もあるので、広さについてはスタッフにしっかりと聞くようにします。
披露宴会場やチャペルだけでなく、ゲストの控室なども具体的に設備や利用方法などを確かめておきましょう。
遠方からのゲストが多い場合、控室の広さや使える設備を把握する必要があります。
披露宴会場に関しては、テーブルの数や音響設備などもチェックします。
とくに何かしらの音楽演奏を行う予定がある場合などは、どの程度の規模の演奏が可能かも聞かなくてはなりません。
やりたいパフォーマンスをスタッフに話して、それが実現できる式場であることが何よりです。
そして料理、ドレスに関しても詳しく知りたいところです。
料理のプランとメニュー、アレルギー対応などは可能なのかもチェックしましょう。
ドレスのレンタル方法や種類も重要です。
映像でドレスの種類は見せてもらえますが、料金面も要確認です。
費用プランは、追加オプションの費用をチェックすることが大事と言えます。
また、いろいろと持ち込む場合に持ち込み料がかかる式場もあります。
少しでも節約するために持ち込んだものの、逆に持ち込み料がかかってしまっては困るでしょう。
オンライン相談は映像にばかり目が行きがちですが、しっかり聞くべき事項は質問することが成功の秘訣です。
そのほか、野外での演出や撮影において、雨天の場合はどんな対策がなされるのかも重要です。
雨でも違う場所で同様のパフォーマンスができるのか、もしくは何かしらほかの演出を考える必要があるのかなども聞いておきましょう。
雨の場合の演出例を映像で見せてもらえる式場もあります。
まとめ
オンライン相談会は、スキマ時間を利用して効率よく式場の下見ができるシステムです。
映像を十分に参考にすると共に、スタッフの対応もチェックして、わからない疑問を解決する場にしたいものです。
実際に式場の下見に行くのと同じ意識で、積極的に参加しましょう。