直接対面せずに、オンライン面談ツールを使って求職者とやりとりしたいと考えながら、不安を感じる方もいるかもしれません。
求職者とは対面して話した方が確実ではないかと、企業でも考えているのではないでしょうか。
すでにオンライン面談ツールを利用して、気軽に使えると感じ、積極的に活用している企業も増えています。
こちらの記事では、どんな点が気軽に使え、敷居が低いと思われているのか、導入するコツを紹介していきます。
この記事の目次
対面ではないからお互いに気軽
緊張感があり、重々しい空気の中で話を聞くよりも、オンライン面談ツールを使った方が、気軽でメリットを感じる点も多いです。
ここからは、具体的にどんなメリットがあるのかを紹介していきます。
日本各地から求職者が集まる
企業の近場の人であれば、面接に行くときに交通費もそこまでかかりません。
しかし、遠方に住んでいる方の場合、中には電車や飛行機を使って行かなければいけない方もいます。
仕事内容に興味があり働きたいと思っても、遠いと面接に行くまでが大変で、諦めてしまう人も出てきます。
中には、企業が求めているような優秀な人材が含まれている可能性もありますが、距離のせいで相手が諦めてしまうことも考えられるのです。
しかし、オンライン面談ツールを使うとわかれば、どんなに距離が離れていても面接が可能です。
就職が決まってから勤務場所の近くに引っ越しすればよく、それまでは今いる場所から面接ができます。
遠方に住んでいて諦めていた方も、応募してくれるようになります。
より自社に合う優秀な人材を集めやすくなるでしょう。
時間の節約になり気軽
面接となると、求職者も企業側も準備があります。
とくに、お互いが顔を合わせるとなると大変です。
求職者は会場まで行くために移動距離などを計算して、ときには前日に行き、ビジネスホテルに泊まらなければなりません。
面接を受ける前までに、移動や準備でぐったりしてしまう可能性もあります。
企業側も自社やほかに会場を借り、そこで求職者とやりとりするための準備を大掛かりでしなければなりません。
会場に来る求職者が多ければ、それなりに準備物も多くなります。
オンライン面談ツールを活用できれば、お互いが楽で気軽です。
求職者は自宅から決められた時間につながればよいため、その前後は自分の時間として使えます。
別途新幹線での移動、ビジネスホテルへの宿泊や費用がかからず、敷居の低い求人応募が可能です。
企業側も大きい会場などを準備する手間がなく、オンライン面談でつながって会話できる小さいスペースがあれば十分です。
対面よりも敷居の低い安心感
直接顔を合わせて面接をしなければならないとなると、とくに求職者側は緊張感が走ります。
しっかりと面接をして内定を決めたいという気持ちから、逆に緊張してしまい、本来の自分を出せないまま帰宅する方も多いです。
逆に、自宅からオンライン面談ツールでつながれば、直接対面するときよりは緊張感が薄れます。
画面越しにつながっているため、まったく緊張感がないわけではありませんが、気軽に自宅からアクセスしている分、リラックス感もあるのです。
対面で話すよりも、本来の自分を出しながら求職者も話をしてくれます。
企業側としてもその人本来の雰囲気がわかり、自社に合う人物かどうか判断しやすくなるでしょう。
企業側も記録や管理ができる
直接対面する面接の場合、一人ひとりのやりとりをビデオなどで映し、後から見返すことはほとんどないでしょう。
オンライン面談ツールを使用すれば、記録が可能なため、後から見返せます。
メモしながら話を聞いていても、うっかり記録漏れしていた部分をまた見返して、チェックも可能です。
より求職者のことを詳しく知れるため、自社に合う人材を探すのも効率よく感じるでしょう。
自社としての面接の仕方なども後から記録を見返して、反省や今後にも活かせます。
資料も気軽に共有できる
オンライン面談ツールを使用すれば、直接対面するわけではないため、資料などを共有しにくいと感じているかもしれません。
実際は逆で、オンライン面談ツールを使うからこそ、一緒に確認しながら面接をしたいときにも、簡単に資料を共有できます。
遠く離れていても、ほとんど直接対面しているときのようなクオリティで利用可能です。
そのうえで敷居の低い安心感があり、求職者も企業も利用しやすいでしょう。
オンライン面談ツールで面接を成功させるコツ
オンライン面談ツールは、気軽に使えるのがメリットです。
しかしコツを押さえておかないと、後から失敗したと思ってしまうかもしれません。
成功に終わらせるためのコツも、いくつか紹介していきます。
広く求職者へPRする
自社まで来る必要がなく、オンライン面談ツールで面接が可能だとしても、その事実を知らないと人は集まってきません。
求職者がよく見るハローワークをはじめ、大手企業の採用ポータルサイトなどを活用して、自社で求人募集していることを告知しましょう。
近所だけでなく、全国に向けて大きくPRしておきましょう。
Web面接ができると告知する
せっかく求職者に自社の求人募集があると告知しても、Web面接ができることが小さくしか書かれていないと、見逃してしまう方もいるかもしれません。
誰の目にも触れやすいように目立たせながら、Web面接が可能と書きましょう。
遠方に住んでいても、安心して応募してきてくれます。
当日の前に事前連絡をする
オンライン面談ツールを企業側で完璧に準備していても、求職者がいまいち使い方をわかっていなければ、当日トラブルが発生しやすくなります。
求職者の中には、オンライン面談ツールを今回初めて利用するという方もいます。
事前連絡を行い、どのように進めて、何を準備しておけばよいか伝えるようにしましょう。
利用する機器だけでなく、ネット環境や当日の服装、万が一当日スムーズにつながらなかったときの流れなども伝えておくと、安心です。
求職者にログインしてもらうURLも一緒に送っておき、緊急連絡先も聞いておきましょう。
企業の中でも練習をしておく
オンライン面談ツールは気軽に利用できるため、とくに練習はいらないと思っている企業も多いかもしれません。
たしかに難しいテクニックなどは必要ありませんが、直接対面するときとは違う感覚があるかもしれません。
当日に求職者を困らせないためにも、自社の中でもスムーズに使えるよう練習しておきましょう。
機器がスムーズに動くか通信テストするだけでなく、モニターを通してロールプレイングを行っておくと安心です。
話をしたとき相手にどう映っているのか、どう話したらわかりやすいのか事前に見ておくと、直すべき部分も改善できます。
共有画面もスムーズに出せるようにする
オンライン面談ツールで求職者と資料などを一緒に共有する場合も多いため、デスクトップは整理しておきましょう。
あまり内部資料が映ってしまうと、よい印象を与えません。
中には、企業だけで共有したいファイルなどもあり、外部に見られたくないものもあるでしょう。
画面を共有しようとしたときに、デスクトップが見えてしまうケースも多いです。
整理していてきれいであれば問題ないため、求職者とつながる前に整理しておきましょう。
オンライン面談は双方にとって気軽なツール
直接面接していたものをオンライン面談に替えるとなると、最初は抵抗感があるかもしれませんが、実際は求職者、企業の双方が気軽で使いやすいと感じるでしょう。
オンライン面談ツールを探しているなら、ぜひTapCallを活用してみてください。
新たな設備投資もなく、求職者と企業の双方が気軽で簡単に使える仕様です。
設定などもご相談いただければ、弊社で行います。